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聿磊・諮詢流程與行銷流程

這一頁在說什麼

9 月起,每一支影片會同時跑兩條線:諮詢流程把看到影片的人一路接到貴所面前,行銷流程負責讓影片被更多人看到。這是往後每個月的常態運作方式,不只適用於 9 月。

下面把第一條線從頭到尾攤開,需要貴所拍板的事情就放在該步驟的右邊(紅色框)。每一項我方都已先擬好內容,沒有意見就勾「可以照用」,需要調整再寫在下面,最後按送出即可,不必另外回訊息。

觀眾的動作 系統自動完成 需要貴所同仁 需貴所拍板或提供
其中第 ⑥ 項需要在 9/1 之前完成——沒有同仁在群組裡,申請進來就沒有人會收到通知。其餘可以陸續回覆,先上線後調整都來得及。

諮詢流程・從影片到詢問

讓「看完影片覺得有點擔心」的老闆,用最短的路徑走到貴所面前。這條線上有 7 件事需要貴所拍板。

1

影片發布

依排定時間自動上線。片尾會告訴觀眾:留言指定的關鍵字,就送他一份東西。

自動

貼文結尾的免責聲明

會出現在所有對外貼文的結尾。

我方擬定
※ 本內容為一般法律資訊分享,非個案法律意見。

兩份檢核表的提供時程

9/17 的影片承諾致贈「著作權檢核表」、9/24 承諾「送件前檢核表」,影片一上線就會有人索取。我方建議:

我方擬定
著作權檢核表:9/12(五)前提供
送件前檢核表:9/19(五)前提供
(各留一週緩衝,我們會排版成可直接發送的檔案)
2

觀眾在貼文底下留言關鍵字

例如第一支是「頭像」。每支的關鍵字都不同,因此分辨得出每位詢問者是從哪一支影片來的。

觀眾
3

系統立刻私訊那位觀眾

以貴所帳號送出一則訊息,內含連結;同時在留言底下公開回覆一句,提醒對方查看。

自動

自動私訊的文案

以貴所名義送給陌生觀眾的訊息(以商標線為例):

我方擬定
嗨 👋 你也想知道商標大小事嗎?
點下面的連結,我們加 LINE 開始商標健檢喔~
(附 LINE 連結)

*留言底下的公開回覆:「已私訊你囉~可能會在『訊息邀請』裡,記得找一下 🙌」
4

觀眾點開連結,進入 LINE 官方帳號

連結會直接開啟貴所的 LINE 官方帳號,並已替他填好要傳送的關鍵字,他只要按送出。

觀眾
5

免費商標健檢・五題

依序問:想查的名稱、目前狀況、所屬行業、賣商品還是提供服務、有沒有 logo,最後問稱呼。多數是按鈕選擇,約一分鐘。若對方表示已收到警告信,自動視為急件。

自動

免費健檢的服務範圍說明

五題填完後會向申請人送出這段:

我方擬定
・免費檢索限「一個文字商標、一個類別」,比對完全相同的註冊商標名稱
・不含近似判斷、多類別分析與可註冊性評估,不構成法律意見
・超出範圍(多個名稱、多個類別、圖形商標)需另行諮詢
・完整評估以本所專業人員回覆為準
6

整理成工單,推播到「聿磊健檢群組」

一位申請人只產生一則通知,內容已整理成摘要,並自動算出回覆期限。非上班時間送出的會先排隊,隔天上班才推送,不會在夜間打擾同仁。

自動

回覆時限

此時限會直接寫在申請人收到的訊息裡,等同對外承諾。系統會自動扣除週末與國定假日。

我方擬定
一般件:5 個工作天內回覆
急件(申請人表示已收到警告信):2 個工作天內回覆
7

群組內同仁收到通知

要收通知的同仁加入群組即可,不需任何設定;日後請假或交接,直接進出群組就能換人。

貴所

要收通知的同仁,以及是否另需 email

這一項只有貴所有資訊,我方無法代擬。目前設計是只推到 LINE 群組(一位申請人只響一次);若也要寄 email,請提供收件信箱。

8

同仁在 LINE 直接回覆申請人

回覆內容包含:有沒有人註冊了完全相同的名稱、以及建議的下一步。這是整條流程裡唯一需要人來判斷的一步。

貴所

免費健檢的制式回覆範本

第一線同仁可以直接套用的格式,我方先擬如下:

我方擬定
{稱呼} 您好,感謝您申請免費商標健檢。

我們以「{名稱}」在第 {類別} 類進行檢索:
□ 目前查無完全相同的註冊商標
□ 已有相同名稱註冊於該類別(註冊號 ______)

建議的下一步:
______

提醒您,本次檢索僅比對完全相同的文字商標,不含近似判斷、多類別分析與可註冊性評估,不構成法律意見。若需要完整評估,歡迎與我們聯繫。

行銷流程・每一支影片的三天

Threads 負責把人帶到影片前面。一支影片配三則貼文,各自對不同的人說話。這條線不需要貴所做任何事,內容都在「9 月內容一覽」裡。

上片前一天 21:00 Threads・前導 製造期待,不給答案 上片當天 15:00 或 21:30 Instagram Reels 完整故事,60–90 秒 Threads・導流(+30 分) 換角度再說一次,指向影片 上片隔天 16:00 Threads・互動 給一把尺,邀請轉傳